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Esto ocurre cuando los materiales se adquieren en grandes cantidades y su consumo se distribuye a lo largo de varios períodos contables.
Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a entidades relacionadas por transacciones distintas a las de ventas en razón de su actividad principal.
En realidad, en contabilidad se consideran material de oficina todos aquellos elementos que se utilizan para la realización de las tareas administrativas del negocio que tienen una característica diferenciadora y es que son consumibles.
Aunque no son consumibles directos, son imprescindibles para garantizar la continuidad y seguridad de las operaciones empresariales.
En esta cuenta se registran aquellos gastos de electricidad, así como cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de ser almacenable. Cabe destacar que esta cuenta figurará en las Operaciones Continuadas en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Para determinar el gasto complete en material de oficina durante un periodo, se utiliza la siguiente fórmula:
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Cuando el mobiliario o equipo de oficina se adquiere a crédito, el importe adeudado se registra en esta cuenta. Representa un pasivo a corto plazo, ya que que articulos debe tener una papeleria su saldo refleja las obligaciones pendientes de pago relacionadas con la compra de inmovilizado.
8. Realización de inventarios físicos: Es recomendable realizar inventarios fileísicos periódicos para verificar la existencia y el estado del material de oficina. Esto implica contar y verificar todos los suministros y equipos presentes, comparando los resultados con los registros contables.
*Con esta clave de servicio podrás incluir los casos en los que no solamente ofrezcas la ambientación musical sino otros servicios como son los snack o bufetes e inclusive sodas.
Los útiles de oficina suelen catalogarse como gastos operativos, ya que son consumibles que se emplean que se necesita de papeleria en una oficina en las actividades diarias de una empresa. Un gasto operativo se registra en el estado de resultados, ya que representa un costo asociado al funcionamiento standard del negocio.
Su manejo adecuado garantiza el Manage de los recursos y la correcta contabilización de las transacciones relacionadas con la adquisición y consumo de materiales.
La cuenta de articulos de papeleria y precios materiales de oficina se registra en el libro mayor y se utiliza para llevar un Management de los gastos realizados en este mayoristas de articulos de oficina y papeleria rubro.